Aby przystąpić do konkursu, którego głównym organizatorem jest Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych, Ogród Zoobotaniczny musiał przedłożyć wniosek, w którym dokonano autoprezentacji placówki pod kątem działań na rzecz ochrony środowiska oraz realizacji zadań związanych z edukacją przyrodniczo-ekologiczną na przestrzeni kilku ostatnich lat.
Za przygotowanie niezbędnej dokumentacji odpowiedzialni byli pracownicy działu dydaktyczno-promocyjnego ogrodu. Podczas weryfikacji złożonych wniosków o nadanie tytułu laureata, Narodowa Rada Ekologiczna, której przewodniczy małżonka Prezydenta RP Anna Komorowska, brała pod uwagę skalę realizowanego przez instytucję przedsięwzięcia, nowatorstwo, kompleksowość rozwiązań, wpływ na środowisko naturalne jak również działalność na polu edukacji ekologicznej, promocję ochrony środowiska i zdrowego trybu życia, organizację imprez proekologicznych oraz podnoszenie świadomości ekologicznej wśród społeczeństwa.
Uroczysta Gala, podczas której Laureatom Narodowego Konkursu Ekologicznego „Przyjaźni Środowisku” wręczone zostaną statuetki oraz certyfikaty odbędzie się 10 lutego 2012 w hotelu Sofitel Victoria w Warszawie. Ogród Zoobotaniczny w Toruniu reprezentować będą dyrektor Hanna Ciemiecka i kierownik Beata Gęsińska.