Do kiedy czas na decyzję o kwartalnych zaliczkach na podatek

20 lutego mija termin, w którym przedsiębiorcy mogą złożyć wniosek o wpłatę zaliczek na podatek co 3 miesiące. Zaliczki kwartalne pozwalają dużo dłużej obracać zarobionymi pieniędzmi, dzięki czemu poprawiają płynność finansową przedsiębiorców. Nie wszyscy mają jednak prawo do takiego przywileju.

Zaliczki kwartalne za pierwsze trzy kwartały roku wpłaca się, za każdy kolejny kwartał, do 20 dnia następnego miesiąca: do 20 kwietnia, 20 lipca i 20 października. Ostatnią zaliczkę, za IV kwartał roku, należy uregulować do 20 stycznia następnego roku lub złożyć do tego dnia roczne zeznanie podatkowe, tym samym rozliczając się z fiskusem już z podatku za cały rok.

Lepsza płynność, dłuższy kredyt kupiecki
Wpłacając zaliczki kwartalne co 3 miesiące przedsiębiorcy mogą aż o dwa miesiące dłużej obracać firmowymi pieniędzmi, dzięki czemu spada ryzyko utraty płynności finansowej. Ma to szczególne znaczenie w przypadku najmniejszych firm, które często są narażone na znacznie opóźnione płatności ze strony swoich kontrahentów. Z drugiej strony, dzięki kwartalnym zaliczkom przedsiębiorca może sam zaproponować dłuższe terminy płatności wystawianych przez siebie faktur, czyli dłuższy tzw. kredyt kupiecki. Takie działanie może spowodować, że firma będzie lepiej postrzegana na rynku i powiększy grono odbiorców swoich towarów czy usług.

Z przywileju kwartalnych zaliczek nie mogą skorzystać wszyscy przedsiębiorcy. Przysługuje on tylko tym, którzy rozpoczynają działalność gospodarczą (nie mieli firmy w ciągu dwóch lat poprzedzających założenie działalności gospodarczej, przy czym działalności nie mógł prowadzić także współmałżonek objęty wspólnotą majątkową) lub mają status małego podatnika (ich roczne przychody ze sprzedaży, wraz z VAT, nie przekroczyły w poprzednim roku podatkowym równowartości 1 mln 200 tys. euro, co w przypadku 2013 r. daje kwotę 5 mln 068 000 zł). Jeśli przedsiębiorca spełnia jeden z wymienionych warunków i zdecyduje się na kwartalne rozliczenia, musi o tym pisemnie poinformować swój urząd skarbowy. Osoby prowadzące już firmę mają na to czas do 20 lutego, natomiast rozpoczynający działalność muszą to zrobić najpóźniej do dnia uzyskania pierwszego przychodu.

Przywilej dla zdyscyplinowanych
Należy jednak pamiętać, że zaliczki płacone kwartalne jedynie odraczają zapłatę podatku – z fiskusem trzeba będzie się jednak rozliczyć, do tego zaliczka za trzy miesiące będzie sporo wyższa, niż przy podatkach rozliczanych co miesiąc. Tym samym taki sposób rozliczeń z fiskusem wymaga od przedsiębiorcy większej dyscypliny finansowej i takiego rozplanowania wydatków, by w terminie płatności zaliczki na koncie przedsiębiorcy znalazła się odpowiednia, zazwyczaj niemała kwota.

Agata Szymborska-Sutton, Tax Care